Lagi ngurus apostille dokumen tapi bingung di bagian pembayarannya? Tenang, karena di artikel ini, kita bakal bahas cara pembayaran apostille yang benar, pelan-pelan dan step by step, sesuai alur resmi. Sebelum itu, kita akan bahas singkat apa itu apostille dan kenapa proses ini penting buat dokumen yang mau dipakai ke luar negeri.

Apa Itu Apostille?

Apostille adalah pengesahan resmi atas dokumen publik agar dokumen tersebut diakui secara hukum di negara lain yang tergabung dalam Konvensi Apostille Den Haag 1961.

Di Indonesia, layanan apostille dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) dan biasanya dibutuhkan untuk keperluan ke luar negeri seperti:

• Au Pair
• Studi / kuliah
• Ausbildung
• Pernikahan campuran
• Pekerjaan atau imigrasi

Dokumen yang sering diajukan apostille antara lain:

• Akta kelahiran
• Akta nikah
• Ijazah dan transkrip
• SKCK
• Surat keterangan lainnya

Tanpa apostille, dokumen Indonesia bisa dianggap tidak sah di negara tujuan!Nah, kali ini aku akan share bagaimana alur pembayaran apostille melalui Shopee.

Kenapa Shopee? Karena caranya cukup gampang, tampilannya familiar, dan hampir semua orang sudah punya aplikasinya di HP. Jadi proses pembayarannya tinggal klik-klik saja, tanpa perlu datang ke bank atau buka banyak website lain.

Selama kamu sudah punya kode billing apostille, pembayaran bisa langsung dilakukan lewat Shopee dalam beberapa langkah sederhana. Yang penting, kamu pilih menu yang tepat dan pastikan data yang muncul sudah sesuai, supaya pembayaran kamu langsung terbaca di sistem.

Di bawah ini, aku jelaskan alurnya step by step biar kamu nggak bingung dan nggak salah bayar.

Alur Pembayaran Apostille (PNBP)

Setelah pengajuan apostille disetujui di website resmi Kemenkumham, pemohon akan mendapatkan kode billing PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak). Pembayaran ini bisa dilakukan secara online, salah satunya melalui Shopee.

Berikut penjelasan alurnya sesuai langkah pada gambar:

1️⃣ Masuk ke Menu Pulsa, Tagihan & Tiket

Buka aplikasi Shopee, lalu pilih menu Pulsa, Tagihan & Tiket.

Menu ini digunakan untuk berbagai jenis pembayaran resmi, termasuk pembayaran ke instansi pemerintah.

2️⃣ Pilih Penerimaan Negara

Setelah masuk ke menu tagihan, pilih kategori Penerimaan Negara.

Opsi ini digunakan untuk pembayaran PNBP, pajak, dan biaya administrasi negara lainnya.

3️⃣ Pilih Jenis Tagihan: Bayar Pajak Lainnya

Pada daftar jenis tagihan, scroll ke bawah lalu pilih Bayar Pajak Lainnya.

⚠️ Catatan penting: meskipun namanya “pajak”, biaya apostille bukan pajak, melainkan PNBP, dan masuk melalui kategori ini.

4️⃣ Masukkan Kode Billing

Masukkan Kode Billing yang kamu dapatkan dari:

• Voucher pembayaran di website apostille Kemenkumham, atau
• Email resmi setelah pengajuan apostille

Pastikan kode billing dimasukkan dengan benar agar pembayaran terbaca oleh sistem.

Informasi Tambahan Penting

• Biaya apostille ditentukan oleh negara dan jenis layanan, bukan oleh aplikasi pembayaran
• Setelah pembayaran berhasil, simpan bukti pembayaran
• Status pembayaran biasanya akan otomatis ter-update di sistem apostille
• Jika status belum berubah, tunggu beberapa jam atau maksimal 1×24 jam

Tips Agar Tidak Salah Saat Bayar Apostille

✅ Pastikan kode billing masih aktif (belum kedaluwarsa)
✅ Nama instansi tujuan sesuai (Kemenkumham / PNBP)
✅ Jangan membayar lewat pihak tidak resmi atau jasa abal-abal

Pembayaran apostille sebenarnya tidak rumit, asalkan kamu tahu alurnya dan menggunakan kanal resmi. Dengan memahami proses ini, kamu bisa menghindari kesalahan pembayaran dan risiko penipuan. Apostille adalah langkah penting agar dokumenmu sah dan diakui di luar negeri,  jadi pastikan setiap tahap dilakukan dengan benar.

Kalau kamu butuh panduan lanjutan (mulai dari pengajuan apostille sampai dokumen selesai), bisa hubungi denkspa untuk layanannya:

Penulis : Baiq Ratu Nurwahidah Vazira

Editor : Galuh Izatunnisah

Salam Hangat,

Denkspa Team