Buat kamu yang sebentar lagi akan berangkat kuliah ke Jerman—selamat! Perjuangan panjang mulai dari belajar bahasa, mengurus dokumen, hingga mendapatkan letter of admission akhirnya terbayar. Tapi perjuangan belum selesai. Sesampainya di Jerman, ada sederet hal penting yang harus kamu urus dalam minggu-minggu pertama. Ini bukan sekadar formalitas, tapi proses legal yang menentukan kelangsungan hidupmu di Jerman.
Berikut ini adalah checklist wajib untuk mahasiswa baru di Jerman yang perlu kamu selesaikan segera setelah tiba.
1. Registrasi Alamat (Anmeldung)
Apa itu?
Anmeldung adalah proses mendaftarkan alamat tempat tinggalmu di kantor pemerintahan kota (Bürgeramt atau Einwohnermeldeamt). Tanpa ini, kamu tidak bisa membuka rekening bank, membeli SIM card, atau mengurus residence permit.
Kapan harus dilakukan?
Dalam 14 hari setelah pindah ke tempat tinggalmu.
Apa saja yang dibutuhkan?
- Paspor
- Surat kontrak sewa
- Formulir Anmeldung (tersedia online atau di kantor kota)
- Wohnungsgeberbestätigung (surat konfirmasi dari pemilik rumah atau WG bahwa kamu tinggal di sana)
Tips:
Buat janji temu (Termin) online dari jauh-jauh hari. Di kota besar seperti Berlin, Hamburg, atau München, slot bisa penuh berminggu-minggu.
2. Buka Rekening Bank (Kalau Belum Punya)
Kalau kamu belum punya rekening bank Jerman (biasanya sudah buka untuk blocked account), kamu tetap perlu membuka rekening aktif untuk menerima uang bulanan dan transaksi sehari-hari.
Bank yang umum digunakan:
- N26
- Commerzbank
- Sparkasse
- DKB
Yang dibutuhkan:
- Paspor
- Bukti Anmeldung
- Terkadang kartu mahasiswa
3. Daftar Asuransi Kesehatan (Krankenversicherung)
Tanpa asuransi, kamu tidak bisa daftar ulang kuliah. Kamu harus memilih antara asuransi publik (gesetzlich) atau privat, tergantung usiamu dan jenis studimu.
Asuransi publik populer:
- TK (Techniker Krankenkasse)
- AOK
- Barmer
Dokumen yang dibutuhkan:
- Paspor
- Letter of admission
- Bukti pendaftaran di universitas (jika sudah)
Tips:
Daftar sebelum semester dimulai agar tidak terburu-buru saat pengurusan imigrasi dan kampus.
4. Urus Izin Tinggal (Aufenthaltstitel/Residence Permit)
Visa pelajar yang kamu bawa dari Indonesia biasanya berlaku 3 bulan, dan harus diperpanjang menjadi residence permit setibanya di Jerman.
Langkah-langkahnya:
- Buat janji di kantor imigrasi (Ausländerbehörde)
- Siapkan dokumen:
- Paspor + visa
- Surat Anmeldung
- Konfirmasi asuransi
- Letter of admission (Zulassungsbescheid)
- Bukti keuangan (blocked account, scholarship, dll)
- Biaya (sekitar €100)
Tips:
Kota besar biasanya butuh waktu tunggu panjang. Jadi buat Termin secepat mungkin setelah Anmeldung.
5. Daftar di Universitas (Immatrikulation)
Ini adalah proses menjadi mahasiswa resmi. Biasanya dilakukan sebelum semester dimulai atau di minggu pertama.
Dokumen umum yang dibutuhkan:
- Paspor + visa
- Bukti pembayaran semester fee
- Bukti asuransi
- Ijazah & transkrip
- Surat admission
- Foto pas ukuran paspor
Hasilnya:
- Kamu akan mendapat student ID card, login universitas, email kampus, dan dokumen resmi lainnya.
6. Pasang SIM Card & Internet
Untuk komunikasi dan semua akses digital, kamu butuh SIM card Jerman. Bisa pilih prabayar atau pascabayar.
Operator populer:
- Telekom
- Vodafone
- O2
- Lebara (lebih murah, cocok untuk internasional)
Tips:
Untuk SIM card prabayar, kamu tetap harus registrasi menggunakan paspor dan bukti alamat.
7. Kenalan dengan Sistem Sampah & Transportasi
Kelihatannya sepele, tapi dua hal ini bisa langsung bikin kamu “culture shock”:
- Sampah harus dipilah: Plastik, kertas, organik, dan residu. Salah buang bisa kena denda.
- Transportasi umum: Pelajari sistem tiket kota (tram, bus, S-Bahn, U-Bahn), dan manfaatkan semester ticket jika tersedia.
Proses administrasi di Jerman memang terasa kaku dan birokratis. Tapi kabar baiknya: semua ini hanya perlu kamu urus sekali di awal, dan setelah itu hidupmu akan jauh lebih stabil dan legal.
Kalau kamu merasa bingung atau kewalahan, jangan ragu untuk minta bantuan ke sesama mahasiswa Indonesia atau student support di kampus. Dan pastinya, kamu bisa baca artikel-artikel lainnya di Denkspa untuk panduan lengkap menuju kehidupan di Jerman yang sukses dan mandiri.
Referensi untuk kamu belajar bahasa Jerman dan mengenal seputar karier di Jerman bisa klik https://www.youtube.com/@Denkspa
Info kelas belajar online dan offline https://www.instagram.com/denkspa_offiziell/
Salam hangat,
L. M. Fathul Karim
Denkspa Team