Banyak yang bilang, “yang penting udah dapat Betrieb dulu.” Padahal, proses menuju keberangkatan Ausbildung ke Jerman itu nggak sesederhana itu. Ada banyak hal yang harus disiapkan biar perjalananmu lancar — mulai dari dokumen, bahasa, sampai mental.
Nah, biar nggak bingung, berikut panduan lengkap dari Denkspa tentang hal-hal yang perlu kamu siapkan sebelum berangkat Ausbildung ke Jerman.
🗣️ 1. Bahasa Jerman & Sertifikat
Kemampuan bahasa adalah modal utama.
Minimal kamu harus punya sertifikat B1 (Goethe, ÖSD, atau TELC). Tapi kalau kamu bisa B2, peluang diterima di Betrieb dan proses adaptasimu di Jerman akan jauh lebih mudah.
Selain itu, jangan cuma fokus pada gramatik—latih juga speaking skill kamu!
Karena saat bekerja nanti, kamu bakal pakai Bahasa Jerman setiap hari, bukan cuma di kelas.
📌 Tips: Latihan percakapan sehari-hari, dengarkan podcast atau nonton vlog orang Jerman biar terbiasa dengan logat mereka.
📄 2. Dokumen Penting yang Harus Disiapkan
Semua dokumen wajib lengkap, diterjemahkan tersumpah, dan Apostille dokumen.
Berikut dokumen yang biasanya dibutuhkan:
- Paspor aktif (minimal berlaku 1,5 tahun)
- Ijazah terakhir & transkrip nilai
- Curriculum Vitae (Lebenslauf)
- Surat motivasi (Motivationsschreiben)
- Sertifikat bahasa Jerman
- Surat pengalaman kerja / magang (jika ada)
- Akta lahir & KTP
💡 Denkspa menyediakan layanan penerjemahan tersumpah & non-tersumpah dengan native translator — solusi cepat untuk dokumenmu yang perlu diterjemahkan ke bahasa Jerman!
🏢 3. Kontrak Ausbildung (Ausbildungsvertrag)
Nah, ini bagian yang super penting dan sering disepelekan!
Sebelum tanda tangan kontrak Ausbildung, pastikan kamu benar-benar membaca dan memahami isinya dengan teliti.
Dalam Ausbildungsvertrag, biasanya tertulis:
- Jam kerja mingguan dan durasi kontrak
- Gaji bulanan (Ausbildungsvergütung)
- Lama masa percobaan (Probezeit)
- Tanggung jawab dan kewajiban antara Azubi dan Betrieb
- Jumlah hari libur (Urlaubstage)
- Aturan cuti dan hari libur nasional
💡 Penting banget:
Kontrak Ausbildung bukan cuma formalitas — di dalamnya ada kewajiban yang mengikat kedua pihak, baik kamu sebagai Azubi maupun pihak Betrieb.
Pastikan kamu tahu:
- Apa saja hak dan kewajibanmu selama pelatihan
- Berapa jumlah Urlaubstage (hari libur tahunan)
- Bagaimana aturan Kündigung (pemutusan kontrak)
👉 Kalau kamu mau berhenti (atau di- kündigung oleh pihak Betrieb), biasanya ada aturan masa pemberitahuan sekitar 1 bulan. Jadi kamu tetap wajib bekerja selama masa itu sebelum resmi keluar — nggak bisa langsung pergi begitu saja.
Semua detail kecil seperti ini wajib kamu pahami sejak awal supaya nggak ada salah paham di kemudian hari. Kalau perlu, minta bantuan kamu bisa booking jasa koreksi di *Denkspa* untuk bantu membaca dan menjelaskan isi kontrakmu.
🛂 4. Pengajuan Visa
Langkah penting berikutnya: visa Ausbildung.
Kamu perlu menyiapkan:
- Surat motivasi untuk visa
- Bukti asuransi kesehatan (GKV atau PKV)
- Surat kontrak Ausbildung
- Bukti tempat tinggal sementara
- Paspor & dokumen pribadi
- Janji wawancara di Kedutaan Jerman
⏳ Proses visa bisa memakan waktu 6–12 minggu, jadi siapkan lebih awal!
🏦 5. Rekening & Dana Awal
Meskipun kamu nanti akan mendapat gaji Ausbildung, kamu tetap perlu menyiapkan uang saku awal untuk:
- Tiket pesawat ✈️
- Biaya visa & penerjemahan dokumen
- Asuransi awal
- Akomodasi & transportasi sementara
- Uang makan 1–2 bulan pertama – Sekitar 250€ sampai 300€ (tapi ini disesuaikan lagi ya dengan fasilitas yang akan kamu dapat dari batrieb nya)
💡Rencanakan keuangan dengan bijak, karena biasanya kamu baru menerima gaji setelah sebulan bekerja.
🩺 6. Asuransi Kesehatan (Krankenversicherung)
Ini wajib ada sebelum berangkat ke Jerman.
Kamu bisa pilih:
- GKV (asuransi publik): TK, AOK, DAK, Barmer
- PKV (asuransi privat): untuk Au Pair atau short stay
Beberapa Betrieb membantu pendaftarannya, tapi kamu juga bisa daftar secara online sebelum visa.
💡 Denkspa menyediakan layanan konsultasi Asuransi juga!
🧳 7. Tiket & Barang Bawaan
Pastikan barang bawaanmu praktis dan sesuai kebutuhan:
- Dokumen penting di map terpisah
- Pakaian kerja & pribadi secukupnya — Ini penting banget disesuaikan sama musim saat kamu tiba. Kalau kamu datang di musim panas, cukup bawa pakaian ringan seperti kaus, celana tipis, atau jaket tipis untuk malam hari. Nggak perlu bawa pakaian musim dingin dulu, karena selain berat banget di koper, kamu juga bisa beli perlengkapan winter di sana dengan harga terjangkau (apalagi saat sale atau di secondhand shop).
- Converter colokan Eropa (tipe F) — Ini wajib dipakai di Jerman, tapi kamu nggak harus beli dari Indonesia — di sana juga banyak dan harganya nggak mahal.
- SIM internasional (kalau perlu)
- Obat pribadi & dokumen medis
💡 Tips: fokus pada kenyamanan dan efisiensi. Koper yang ringan akan sangat membantu waktu kamu pindah kota atau naik kereta dari bandara ke tempat tinggal pertama kamu.
Jangan lupa: fotokopi semua dokumen penting dan simpan versi digital di cloud!
🏠 8. Tempat Tinggal (Wohnung / WG / Unterkunft)
Cek dulu apakah perusahaan menyediakan mess (akomodasi karyawan).
Kalau tidak, kamu bisa cari sendiri lewat situs:
💡 Biasanya, peserta Ausbildung awal akan tinggal di WG (Wohngemeinschaft) alias rumah bersama.
💡Kelebihan kursus di Denkspa, kamu bakal tergabung dalam grup alumni yang sudah berada di Jerman — jadi kamu bisa banget dibantu saat mencari Wohnung atau tempat tinggal di sana! 🏠🇩🇪
📱 9. Koneksi & Administrasi Setelah Tiba
Begitu sampai di Jerman, lakukan hal ini:
- Daftar alamat (Anmeldung) di Bürgeramt
- Buka rekening bank Jerman
- Aktivasi kartu SIM lokal (Lebara, Aldi Talk, Telekom)
- Unduh aplikasi penting: DB Navigator, Google Translate, Anki
💪 10. Mental & Adaptasi
Tinggal di negara baru pasti butuh penyesuaian.
Kamu akan bertemu budaya baru, sistem kerja yang berbeda, dan mungkin sedikit homesick di awal.
Yang penting:
- Jangan takut bertanya
- Aktif belajar & komunikatif
- Bangun kebiasaan mandiri
- Ingat tujuan awal kamu berangkat
🌟 Bonus dari Denkspa
Denkspa siap bantu kamu dari awal sampai berangkat!
Kami menyediakan:
✅ Konsultasi dokumen visa
✅ Konsultasi Pemilihan & pendaftaran asuransi GKV
✅ Review kontrak Ausbildung
✅ Persiapan wawancara & komunikasi dengan Betrieb
✅ Panduan adaptasi di Jerman
✈️ Siap Mulai Perjalananmu ke Jerman?
Berangkat Ausbildung bukan cuma soal kerja—tapi juga langkah besar menuju masa depan.
Persiapkan semuanya dengan matang, dan jangan ragu minta bimbingan dari tim Denkspa.
📩 Konsultasi gratis & panduan keberangkatan tersedia di [link bio / website Denkspa].
Penulis : Novianda Shafira
Editor : Galuh Izatunnisah
Salam hangat,
Denkspa Team